Rapat persiapan dengan beberapa dosen yang siap terlibat dengan kegiatan dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting. Rapat dimulai pukul 21.00 WIB dengan fokus pembahasan berupa penyusunan daftar materi pelatihan yang akan disampaikan, penyusunan time line setiap materi, persiapan anggaran dan kebutuhan perangkat lainnya.
Acara rapat persiapan memang sengaja dilakukan secara daring dan malam hari untuk menjaga fleksibilitas kegiatan sebab sebagian besar dosen memiliki kelas luring pada pagi sampai siang hari. Kegiatan rapat persiapan berakhir pada pukul 22.30 dengan beberapa kesepakatan sementara, khususnya terkait dengan list materi dan rencana anggaran biaya yang harus ditanggung bersama.
Untuk lebih mematangkan kembali acara yang akan dilaksanakan pada 11-12 November 2022 dan 19-20 November 2022, disepakti juga untuk mengadakan rapat lanjutan agar persiapan semakian matang.